تخريج الدفعة الرابعة من منتسبي الدورات الأربعة لموظفي القطاع العام بالمكتبة الوطنية

نيسان ـ برعاية مديرعام المكتبة الوطنية الأستاذ الدكتور نضال الأحمد العياصرة أقيم في المكتبة اول امس الخميس 23/11/2023 حفل تخريج "89" متدرباً ومتدربة من "25" مؤسسة رسمية تم توزيعهم على "4" دورات تدريبية في الدورة التدريبية التأهيلية مأسسة إجراءات حق الحصول على المعلومات و إدارة الوثائق وأرشفتها.
رحب د. العياصرة في كلمة ألقاها بالحضور والمحاضرين مبيناً أهمية هذه الدورات التدريبية في القاء الضوء على قانون ضمان حق الحصول على المعلومات الذي صدر عام 2007 وآليات انفاذه وتقديم التدريب على هذه الاليات التي تم اعدادها من خلال بروتوكولات مأسسة اجراءات حق الحصول على المعلومات والتي أسست لنظام أرشفة وتصنيف في المؤسسات الحكومية، حيث يتم معالجة الوثائق منذ انشائها وحتى تزويد طالبيها بها مروراً بالعمليات الفنية الضرورية واللازمة من تصنيف وفهرسة وأرشفة.
وبين ان المكتبة الوطنية ستستمر إن شاء الله بتقديم التوعية والتدريب على هذه البروتوكولات لكافة مؤسسات الدولة لضمان دمجها ضمن الاجراءات الحكومية المتبعة في فهرسة وتصنيف وتزويد المعلومات لطالبيها.
وأشار الى ان الجانب العملي تضمن تدريباً عملياً للمنتسبين على دورة حياة الوثيقة بداية بعملية تعقيم الوثائق وترميزها وتصنيفها وفهرستها والمسح الضوئي لها انتهاءً بإدخال الوثيقة على نظام الارشفة المحوسبة
ومن الجدير ذكره انه تم استكمال إنجاز"36" دورة تدريبية من برنامج "مأسسة إجراءات حق الحصول على المعلومات/ إدارة الوثائق والأرشفة" الذي نظمته المكتبة الوطنية بواقع "13" دورات لمجموعة من منتسبي القوات المسلحة الأردنية الباسلة شارك فيها "194" متدرباً ومتدربة من مختلف وحدات وقيادات وتشكيلات ، واستمرت كل دورة منها لمدة 10 أيام بواقع 45 ساعة تدريبية تتضمن 3 أيام نظرية و7 أيام تطبيق عملي و"23" دورات للمؤسسات الرسمية وشبه الرسمية ضمت "725" متدرباً ومتدربة ليكون إجمالي المتدربين (919) متدرباً ومتدربة .
وفي كلمة للمدربة الدكتورة رائدة بني مصطفى قالت تنفيذاً للتوجيهات الملكية السامية من قبل حضرة صاحب الجلالة الملك عبدالله الثاني ابن الحسين المعظم والتي تدفع بإتجاه المزيد من التواصل والتنسيق والتعاون ما بين مؤسسات الدولة
وترجمة للتوجيهات الملكية السامية بالشراكة حيث كانت المكتبة الوطنية عضوا في الخطة الوطنية الرابعة لمبادرة الحكومات الشفافة 2018-2020 من خلال التزام يتعلق بقانون ضمان حق الحصول على المعلومات الذي صدر عام 2007 كأول قانون من نوعه في العالم العربي
وكان الالتزام يتضمن ماسسة اجراءات القانون من اجل التيسير على المؤسسات الحكومية في فهرسة وتنظيم وتصنيف واتاحة وثائقها والمعلومات التي تمتلكها للمواطنين وقد نتج عن هذا الالتزام اصدار ثلاثة برتوكولات واعتمادها وتعميمها من قبل دولة رئيس الوزراء في نهاية عام 2020 وهذه البرتوكولات هي برتوكول ادارة الوثائق وفهرستها وبرتوكول تصنيف المعلومات وبرتوكول اجراءات انفاذ قانون ضمان حق الحصول على المعلومات والتي تبين مراحل تقديم المعلومات لطالبيها منذ انشاء الوثيقة مروراً بتصنيفها ومن ثم تقديمها بالشكل النهائي
ولم تتوقف المكتبة عند اصدار البرتوكولات بل اخذت على عاتقها تقديم التدريب المهني والفني اللازم من اجل التنفيذ الامثل في المؤسسات فأطلقت الدورة التدريبية لمأسسة اجراءات حق الحصول على المعلومات / ارشفة الوثائق في بداية عام 2020 لجميع وزارات ومؤسسات ودوائر وهيئات الدولة ولا زالت الدورات مستمرة حيث انطلقت في بداية هذا العام لتغطي كافة محافظات المملكة
وقدم صباح الحاج من مديرية ثقافة الزرقاء / مركز الملك عبدالله الثاني الثقافي نيابة عن زملائها في الدورة شكرها للمكتبة الوطنية ومديرها العام مشيرةً الى أهمية هذه الدورة وعن المعلومات الزاخرة والمعرفة التي تم تقديمها في الدورة والتي من شأنها رفع كفاءة الموظفين في التحديث والتطوير في أعمالنا.
كما تقدم الأستاذ ليث الصمادي من محكمة جرش بكلمة شكر نيابة عنه وعن زملائه المشاركين بالدورة التدريبية مأسسة إجراءات إنفاذ ضمان حق الحصول على المعلومات للمكتبة ولمديرها العام والطاقم التدريبي مؤكداً على أهمية تلك البرتوكولات والتي يجب إتباعها من أجل تحقيق إدارة فعالة وانسيابية كاملة للمعلومات بهدف تيسير الحصول عليها وتحديد المعلومات المتاحة للأفراد .
وفي كلمة أخرى تقدم الأستاذ سفيان الصمادي من محكمة جرش بخالص شكره للمكتبة ولمديرها العام وللمدربين .
وفي الختام سلم راعي الحفل د. العياصرة الشهادات للخريجين من منتسبي المؤسسات الرسمية.